Главная » Инструкции » Вы здесь

Перевод Word в Excel

Как перевести Ворд в Эксель

Способ 1: Microsoft Office

Пакет прикладных программ Microsoft Office сам по себе предоставляет возможность легко и быстро переносить информацию между файлами офисных приложений. Так, сведения из Word без проблем перемещаются в Excel посредством обычного копирования.

Ко всему прочему, в редактор таблиц встроены дополнительные инструменты обработки текстовых файлов перед их непосредственной загрузкой. Такие функции, в свою очередь, позволяют провести более детальное редактирование переносимой информации.

Вариант 1: Простое копирование

Для начала рассмотрим поверхностный метод конвертации Ворд в Эксель. Осуществляется он при помощи копирования данных из файла DOC, DOCX и вставки в файл XLS или XLSX.

  1. Откройте ваш текстовый документ и выделите в нём сведения, которые хотите перенести в Эксель. Скопируйте их при помощи кнопки «Копировать», которую можно найти либо в контекстном меню, либо на панели инструментов на вкладке «Главная».
  2. Как перевести Ворд в Эксель-1

  3. Запустите Microsoft Excel и вставьте скопированную информацию. Кнопку «Вставить» тоже можно найти в контекстном меню или на вкладке «Главная». Если это был сплошной текст, он перенесётся вместе со всем форматированием в первый столбец, а таблицы сохранят расположение ячеек, каким оно было до переноса.
  4. Как перевести Ворд в Эксель-2

  5. Теперь перейдите на вкладку «Файл».
  6. Как перевести Ворд в Эксель-4

  7. Здесь нужно выбрать меню сохранения. Для этого нажмите «Сохранить как», а затем щёлкните по кнопке «Обзор».
  8. Как перевести Ворд в Эксель-3

  9. В открывшемся диалоговом окне выберите директорию, куда хотели бы сохранить вашу таблицу, и в поле «Имя файла» напишите её название, а после кликните «Сохранить».
  10. Как перевести Ворд в Эксель-5

Вариант 2: Глубокое копирование

Иногда при преобразовании файлов Word возникает необходимость точной настройки больших объёмов данных. Для этого корпорация Microsoft предусмотрела инструмент конвертации обычного текстового документа в Эксель. Данная функция встроена непосредственно в саму программу и поддерживает только формат TXT.

  1. Для работы с внутренним конвертером Microsoft вам понадобится детально просмотреть документ на предмет лишних или, наоборот, недостающих символов. Используйте кнопку «Непечатаемые знаки», которая находится на вкладке «Главная». Так можно отобразить все невидимые знаки по типу пробела или табуляции. Поскольку в TXT не реализовано форматирование таблиц, их нужно будет создать вручную.
  2. Как перевести Ворд в Эксель-6

  3. В Microsoft Word перейдите на вкладку «Файл».
  4. Как перевести Ворд в Эксель-7

  5. Открыв меню «Сохранить как», кликните «Обзор».
  6. Как перевести Ворд в Эксель-8

  7. Из раскрывающегося списка «Тип файла» выберите «Обычный текст (*.txt)» и нажмите «Сохранить».
  8. Как перевести Ворд в Эксель-9

  9. В окне преобразования файла ничего менять не нужно, поэтому просто нажимайте «OK».
  10. Как перевести Ворд в Эксель-10

  11. Теперь откройте Microsoft Excel, затем в меню «Файл» выберите пункт «Открыть» и кликните по кнопке «Обзор».
  12. Как перевести Ворд в Эксель-11

  13. В списке типов файла установите «Все файлы (*.*)» и выберите свой TXT-документ, а затем щёлкните «Открыть».
  14. Как перевести Ворд в Эксель-12

  15. Откроется мастер импорта текстов, где необходимо включить флажок «с разделителями» и нажать кнопку «Далее».
  16. Как перевести Ворд в Эксель-13

  17. В следующем шаге выберите символы-разделители. В нашем примере таковыми являются пробелы, следовательно, со всех остальных пунктов нужно снять галочки и щёлкнуть «Далее».
  18. Как перевести Ворд в Эксель-14

  19. Формат данных установите «Общий» или тот, который подходит конкретно вашему тексту, после нажмите «Готово».
  20. Как перевести Ворд в Эксель-15

  21. Появившуюся таблицу можно сохранить при помощи кнопки «Сохранить как» в блоке «Внимание», либо стандартным методом: через меню «Файл».
  22. Как перевести Ворд в Эксель-16

Способ 2: Сторонние конвертеры

Если нужно перевести множество текстовых файлов в короткий срок, на помощь придёт внешний софт. Благодаря таким решениям вам не придётся подолгу заниматься рутинным копированием информации из документов. Нужно будет лишь загрузить ваши DOC- или DOCX-файлы, а сервис или утилита преобразует их.

Вариант 1: Aspose

Интернет-ресурс Aspose предоставляет бесплатные инструменты конвертации различных форматов текстовых документов. Поэтому перевести Ворд в Эксель получится в режиме онлайн.

Перейти на официальный сайт Aspose

  1. Перейдите на сайт и нажмите кнопку «Выберите Word файлы».
  2. Как перевести Ворд в Эксель-30

  3. Выделите один или несколько ваших текстовых документов и кликните «Открыть».
  4. Как перевести Ворд в Эксель-31

  5. Далее можно выбрать формат, в который хотите преобразовать документ. В нашем случае уже установлен XLSX, поэтому вам требуется только нажать кнопку «Конвертировать».
  6. Как перевести Ворд в Эксель-32

  7. Дождитесь окончания преобразования и загрузите файлы себе на компьютер. Для этого щёлкните по кнопке «Скачать», а после можете открыть любой из них для проверки.
  8. Как перевести Ворд в Эксель-33

Вариант 2: Abex Word to Excel Converter

Когда возникает необходимость превращения текстовых документов в таблицы без выхода в сеть, на помощь может прийти Abex Word to Excel Converter. Приложение является условно-бесплатным, поэтому некоторые его функции доступны только после покупки.

Скачать Abex Word to Excel Converter с официального сайта

  1. Скачайте или приобретите программу по представленной нами ссылке.
  2. Как перевести Ворд в Эксель-17

  3. Запустите скачанный инсталлятор — в окне Мастера установки нажмите «Next».
  4. Как перевести Ворд в Эксель-18

  5. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением, поставьте галочку напротив «I accept the agreement» (Я принимаю условия соглашения), а также кликните по кнопке «Next».
  6. Как перевести Ворд в Эксель-19

  7. В поле пути установки введите директорию, в которую хотите установить программу, затем снова нажмите «Next».
  8. Как перевести Ворд в Эксель-20

  9. В последующих окнах что-либо менять не требуется, поэтому просто щёлкайте «Next», пока не появится окно «Ready to Install» — здесь нажмите «Install».
  10. Как перевести Ворд в Эксель-21

  11. Дождитесь установки программы на компьютер и, не снимая галочку с «Launch Abex Word to Excel Converter» », щёлкните «Finish».
  12. Как перевести Ворд в Эксель-22

  13. Подтвердите закрытие всех открытых офисных документов на вашем компьютере. Обратите внимание: несохраненная информация может быть утеряна!
  14. Как перевести Ворд в Эксель-23

  15. Зарегистрируйтесь при помощи кнопки «Register» или отложите регистрацию кнопкой «Remind me later».
  16. Как перевести Ворд в Эксель-24

  17. В открывшемся окне программы нажмите кнопку «Add Files».
  18. Как перевести Ворд в Эксель-25

  19. Выберите один или несколько текстовых файлов DOC или DOCX и щёлкните «Открыть».
  20. Как перевести Ворд в Эксель-26

  21. В раскрывающемся списке «Select output format» выберите выходной формат файлов: XLS или XLSX, а в поле «Output setting» введите директорию, в которую они будут загружены.
  22. Как перевести Ворд в Эксель-27

  23. Теперь наверху в панели инструментов кликните «Convert».
  24. Как перевести Ворд в Эксель-28

  25. Ваши файлы успешно станут преобразовываться, а чтобы открыть каталог со всеми получившимися таблицами, по окончании нажмите значок выходной папки.
  26. Как перевести Ворд в Эксель-34

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.