Что такое SIG файл: как сделать, открыть файл sig и как сохранить электронную подпись

Жизнь современного человека трудно представить без периодического использования сервиса государственного портала. Для успешного выполнения операций в некоторых случаях требуется присоединение специального файла электронной подписи. Выполнить действия с первого раза иногда проблематично. В статье подробно расписано, как самому создать и сохранить файл sig.

Файлы в формате sig — что это такое 

Файл официальной электронной подписи sig необходим для выполнения широкого спектра действий в сфере государственных услуг. Продукт незаменим при сопровождении текстовой документации и подтверждения ее подлинности. Он часто крепится к концовке электронных сообщений. В состав файла могут быть включены точные имена отправителей, их контакты. 

Как правильно сделать формат сиг, знают опытные специалисты. Именованная область часто добавляется к сообщениям, отправленным по электронной почте. Ее поддержка осуществляется большим количеством почтовых программ. Например, Microsoft Outlook. Софт предназначен в т. ч. и для формирования ряда электронных подписей. 

Внимание! Почтовые приложения позволяют с высоким уровнем эффективности создавать несколько подписей для электронных сообщений.

Подписи в формате sig 

На сегодняшний день существует несколько вариантов формирования электронных подписей. Их классификация осуществляется с учетом утвержденного плана закрепления данных. Ниже приведены наиболее распространенные варианты. 

Отсоединенная подпись 

Как правильно создать файл sig? Много времени на это не потребуется. Для отсоединенной подписи предусмотрено расположение информации в одном файле. Структура метаданных направлена на ссылку подписанного файла. 

Присоединенная подпись 

В рамках этого формата предусмотрено централизованное расположение сертификата подписи непосредственно в одном файле. Речь идет о специализированном защищенном контейнере. В случае редактирования данных предусмотрено удаление сертификата. 

Если речь идет про интегрированный файл, то здесь редактирование документа не предусмотрено. Практическая схема актуальна для пакетов MO и Adobe. Открытие файла осуществляется непосредственно через специализированные приложения. Достигается это за счет функционирования сертификата центра удостоверения. 

Создание ЭЦП в файле sig — что потребуется 

Как без ошибок сделать sig файл? Работать лучше всего с полностью отредактированным текстом. Внести дополнительные изменения больше не получится. В противном случае документ потеряет юридический статус. 

Приготовление к созданию файла sig — какие программы необходимы 

Подготовительный этап непосредственно связан со сбором специализированного софта. Для успешного выполнения поставленной задачи потребуется следующий инструментарий:

1. Сертификат КЭП. Документ регламентирует наличие отношений между всеми участниками ЭДО.
2. Средства электронной подписи. В соответствии с требованиями действующего законодательства РФ подпись электронной документации без применения специализированного ПО запрещена.
3. Специализированные программы. Речь идет о задействовании плагинов, онлайн-сервисов и профильных программ. 

Внимание! Как точно сделать формат sig, приведено ниже. Отправка подписанных запросов осуществляется при помощи электронной подписи в формате PKCS 7. Здесь в обязательном порядке учитываются особенности и параметры шифрования. Практика показывает, что по функционалу консольная утилита схожа с КриптоАРМ.

Подробный обзор программного обеспечения для создания файла sig 

Как правильно сделать файл электронной подписи sig? Все зависит от возможностей и особенностей используемой программы. К числу наиболее популярных вариантов относятся следующие:

1. СБИС. Программа предназначена для эффективного обмена данными и документацией непосредственно в цифровом формате. При помощи специализированной программы возможна организация делопроизводства на качественном уровне. Обмен осуществляется при помощи квалифицированной электронной подписи. Для ее получения потребуется удостоверяющий центр, который успешно прошел аккредитацию на территории РФ.
2. SABY CRYPTO. Специализированный сервис предназначен для шифрования документов. При помощи данного инструмента формируются отсоединенные/присоединенные подписи. Для стабильной работы софта требуется применение дополнительных плагинов.
3. КриптоАРМ. Универсальная программа. Позволяет быстро шифровать и защищать данные. Специализированный софт работает на базе обращения сертификата непосредственно к ПК. Постоянное функционирование невозможно без закрытого ключа. 

Совет! Стоимость лицензированных программ в среднем составляет 2000 рублей. Оригинальный инструмент позволяет надежно защитить электронные документы и генерировать цифровые ключи, самоподписанные сертификаты. Экономить на разработках сомнительного качества не рекомендуется.

Процесс создания файла sig — пошаговая инструкция 

Как правильно получить файл sig? Здесь потребуется соблюдение определенного алгоритма действий. А именно:

1. Выбор файла документа в финальном варианте редакции, требуемого для подписания.
2. Запуск программы «КриптоАРМ».
3. Клик по области «Подписать».
4. Инициация формирования ЭЦП.
5. Выбор подходящего файла из общего списка, кодировки и расширения типа ЭЦП.

Конечная стадия связана непосредственно с выбором сертификата ключа для подписания. В случае успешного выполнения задачи программа автоматически проинформирует пользователя. 

Как подписать электронной подписью документы формата 

Как грамотно создать расширение sig, знают опытные пользователи. Для подписи документов потребуется установка специального программного модуля КриптоПро Office Signature. С его помощью осуществляется комплексная проверка ЭЦП по различным алгоритмам.

Word 

Как правильно подписать документы в формате word? Здесь следует придерживаться утвержденного порядка действий. Для MS Office 2010: 

1. Переход в раздел «Файл» → «Сведения».
2. Добавление электронной подписи.
3. Изменение на личный сертификат ЭЦП.
4. Подписание документа.
5. Указание пароля в соответствующем окне.

На выполнение процедуры потребуется немного времени. Главное — придерживаться утвержденного порядка действий и правильно ввести пароль. 

Excel 

Для Excel 2003 порядок действий четко стандартизирован. Алгоритм включает:

1. Переход в раздел «Сервис» → «Параметры».
2. Активация области «Безопасность» → «Цифровые подписи».
3. Добавление книги. Сохранение.
4. Отражение диалогового окна.
5. Выбор подходящего сертификата.
6. 

Для успешного подписания файла все вышеприведенные шаги являются обязательными к исполнению. 

PDF 

Как точно создать подпись sig в формате PDF? Здесь потребуется инсталляция модуля КриптоПро PDF. Алгоритм настройки Acrobat Reader DC имеет следующий вид:

1. Для установки подписи переход в раздел «Редактирование».
2. Клик по области «Создание и оформление».
3. Выбор метода «КриптоПро PDF».
4. Инициация области сертификатов (при необходимости — настройка).
5. Добавление ЦП.
6. Реализация процесса подписи. 

Внимание! Готовый файл будет по размеру больше, чем исходный. Как правило, разница возникает в результате добавления подписи. Для более детального просмотра содержимого потребуется специальное программное обеспечение. С его помощью также можно шифровать информацию.

Где используются подобные файлы 

Как быстро создать формат файла sig, уже разобрались выше. В большинстве случаев данные используются в области электронной почты. Довольно часто именованный элемент крепится в конце писем. 

Программное шифрование позволяет обезопасить применение информации и гарантировать согласие ее владельца для дальнейшего использования и распространения. Механизм является неотъемлемым атрибутом в области деловой переписки. С его помощью фиксируются данные физического лица, название организации и прочие деловые атрибуты. 

Рекомендации по созданию файла sig 

Как самому создать электронную подпись sig, подробно расписано в разделах выше. Соблюдение рекомендаций опытных специалистов сделает этот процесс более простым и упорядоченным. На вооружение следует взять такие советы:

1. Как самому сохранить подпись в формате sig? В некоторых случаях лучше всего использовать для этого программу Microsoft OneNote 2016. Ее основное преимущество заключается в функциональности и простоте интерфейса. 
2. Присоединенную ЭЦП невозможно просмотреть сторонними лицами без применения специализированных программных продуктов. Для проверки подлинности файла потребуется лишь один элемент.
3. Отсоединенные ЭЦП без проблем конвертируются в текстовые и прочие компоненты без специальных программ. 

Факт! Файл подписи в стандартном формате sig весит несколько сотен килобайт.

Возможные проблемы с созданием и открытием файла sig

В некоторых случаях возникают проблемы с созданием и открытием файла. Выполнить первого рода действие вообще не получится, если на ПК не установлены программы для шифрования данных и проверки ЭЦП. Софт не сможет найти файл, если ранее он был удален или переименован. В некоторых случаях именованные области могут быть повреждены антивирусными программами. 

В статье подробно расписано, как быстро получить формат sig без владения специальными навыками. Лучше всего для шифрования данных использовать программу КриптоПро или Microsoft OneNote. Соблюдение установленных алгоритмов действий является гарантией надежной защиты информации. 

Как вам статья?