Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Любая письменная работа объемнее двух листов смотрится намного солиднее, если в ней есть оформленное содержание. Важно и удобство. Две-три страницы легко скроллить, но если их сотни, процесс становится утомительным. Намного экономичнее щелкать конкретный пункт и тут же оказываться в нужном месте. Ниже будет рассмотрено, как создать оглавление в Word и как с ним работать дальше.

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Содержание текста — что это такое и как его сделать в Ворде

Если материал объемный, в нем сложно ориентироваться без навигации. Содержание текста необходимо в учебных и деловых работах: есть в курсовых, рефератах, дипломах и оформляется по ГОСТу. В общем виде оно представляет собой список разделов с указанием нужных страниц.

Как создать оглавление: пошаговое руководство

В программе Word для большинства задач по оформлению текста есть несколько способов. Вне зависимости от выбранного метода, первым делом создают отдельную страницу в начале документа. Иначе оглавление будет расположено некрасиво — вплотную к содержимому. Курсор ставят перед текстом или перед заголовком, нажимают Ctrl + Enter. Чистый лист готов. В некоторых версиях Windows кнопка «Пустая страница» есть прямо на панели управления с левой стороны рядом с полем «Титульная страница».

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Вручную

В этом случае оглавление составляется и форматируется также, как тело документа. Это кропотливая работа, поэтому она подходит для небольших документов с простой структурой. Минус — оно не будет автоматически обновляться по мере добавления информации в текст. Поэтому его формируют, когда работа полностью завершена. Плюс — оно выглядит эффектнее. Чтобы упростить работу с ним, в Word встроен готовый шаблон. Его добавляют, нажав на кнопку «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Шаблон представляет собой таблицу с невидимыми границами и полями для правок. Осталось только внести свои названия глав и номера соответствующих страниц.

На основе стилей заголовков

В поздних версиях Windows есть встроенные способы форматирования. Заголовки можно добавить в один клик. Достаточно открыть вкладку «Главная», где с правой стороны размещается большая библиотека стилей. С их помощью задают заголовки различного уровня, выделяют цитаты. Такие стили используются программой, чтобы сформировать автоматическое содержание. Сделать его очень просто: вкладка «Ссылки», крайняя кнопка слева. Затем выбрать в выпадающем меню подходящий тип содержания.

Важно! Существует также полуавтоматическое добавление оглавления. Его нет в 10-й версии Windows.

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Отдельной страницей

В объемных работах, где не нужно жалеть бумагу, намного эстетичнее смотрится содержание, изолированное от прочего текста чистым пространством. Как вставить такое автособираемое оглавление:

  1. Поставить курсор перед ним.
  2. Кликнуть вкладку «Вставка».
  3. Нажать на 3-ю кнопку «Разрыв страниц».
  4. Повторить то же самое, поместив курсор в конец оглавления.

Важно! Иногда в документе появляется ненужный пустой лист. Причина в принудительном разрыве страницы. Нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. После этого он будет виден. Его легко выделить и удалить.

Автоматическое

Если текст размечен при помощи автостилей, Word может использовать их для формирования содержания. В итоге получится активное оглавление: достаточно 1 клика на нужном разделе, чтобы тут же его прочитать.

Сделать его можно в несколько кликов:

  1. Установить курсор на первой пустой строке (со следующей начинается текст работы, обычно введение).
  2. Перейти на вкладку «Ссылки».
  3. Первая же большая кнопка — это Оглавление.
  4. Откроется окно, в котором два шаблона для автособираемых оглавлений и одно для ручной сборки.
  5. Нужно лишь кликнуть на подходящий автошаблон.

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

По клику правой кнопкой мыши на «Содержании» можно его менять: устанавливать свой шрифт, абзацы, интервалы, отступы.

Для более глубоких правок нужно выбрать «Изменить поле» и установить свои параметры.

Внимание! Следует учитывать, что полное обновление оглавления сбросит выбранные шрифты или абзацы. Их придется выставить заново.

Как изменить параметры оглавления документа

По щелчку на поле вверху появятся две кнопки: «Оглавление» и «Обновить таблицу». Если выбрать первое, выпадет уже знакомое меню со стилями. Можно нажать на любой для внесения изменений. 

Также существует пункт «Настраиваемое оглавление». Там можно:

  1. Изменить формат. Он может быть классический, изысканный, затейливый и др.
  2. Сделать линию от пункта оглавления до цифры (заполнитель) более сплошной, выбрав вместо точек тире или непрерывную.
  3. По желанию удалить номера страниц и оформить содержание в виде гиперссылок. Такой вид часто используется на Интернет-страницах.
  4. Оставить номера страниц рядом с пунктами, а не по правому краю. Или вообще их убрать, если работа небольшая или оглавление носит не навигационный, а ознакомительный характер.

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Нажав на «Параметры оглавления», выставляют количество уровней до 9. Рядом есть кнопка «Изменить». Она позволяет изменить их отступы, если по каким-то причинам они слишком широкие или узкие.

Дополнительные варианты, расширяющие возможности оформления, можно скачать на сайте office.com.

Как перейти по ссылке в оглавлении

Чтобы попасть в нужное место документа, достаточно указать курсором на соответствующий пункт, зажать Ctrl и кликнуть. Простой щелчок мышью не сработает, по нему запустится обновление таблицы.

Как обновить и удалить оглавление в Ворде

Удобное содержание создано. Но что делать, если документ нуждается в коррекции?

После внесения правок в текст оглавление можно настроить, выбрав в меню правого клика мышкой соответствующий пункт. Их в нем два: «Обновить только номера страниц» и «Обновить целиком». Второй нужен, если в документ вносились новые пункты и необходимо, чтобы они появились.

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Как удалить:

  1. Клик левой кнопкой мышки по «Оглавлению».
  2. Вверху слева есть значок с изображением документа. Нажать на него.
  3. Выпадет меню со стилями, внизу него будет кнопка «Удалить», отмеченная красным крестиком. Нажать на нее.

Оценить результат удобно в режиме предварительного просмотра. Веб-версия покажет, как документ Word будет выглядеть в сети. В этом случае пункты содержания будут выглядеть гиперссылками. 

Полезные советы

Иногда в оглавление вставляются ненужные слова. Тогда следует проверить заголовок. Скорее всего, он был выделен стилем, а затем принял вид текста. Такое возможно, если сначала задать стиль, а затем вручную исправить шрифт и его размер. Вид изменился, все выглядит правильно, но для программы Ворда стиль остался.

Как правильно в текстовом документе сделать содержание и оглавление: пошаговая инструкция

Если уровней в оглавлении слишком много, убрать лишнее очень легко: «Ссылки» — крайняя левая кнопка «Настраиваемое оглавление», зайти в Параметры. В полях слева убрать значения ненужных уровней.

Чтобы начать нумерацию не с первой страницы, следует убрать соответствующий флажок в меню «Колонтитулы». Либо в меню «Вставка», «Номер страницы», «Формат…», «Начать с…».

Автоматическое оглавление в Ворде легко вставить, достаточно нескольких кнопок. Если знать их расположение, операция выполняется быстро, за доли секунды. Какое-то время потребуется на изменение параметров содержания и подгонку его внешнего вида под требования конкретной работы.

Как вам статья?

Рейтинг
( Пока оценок нет )
FlexComp.ru
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о

0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x