Причина неправильного отображения символов в Excel
Проблемы подобного рода связаны с неправильным распознанием кодировки. Кодировка файла — это набор правил, благодаря которому части двоичного кода отображаются на наших экранах в виде чисел, букв и других символов. За всю историю развития компьютерной техники было создано множество таких кодировок, предназначенных для разных целей и языков. И если программа использует неподходящий набор правил, она отобразит данные неправильно.
Сейчас есть общий стандарт, известный как UTF (Юникод), объединивший в себе все символы всех языков. Чаще всего программы используют UTF-8. Однако оболочка Windows, для экономии ресурсов, использует по возможности региональные кодировки (ANSI). Это важно, потому что и Excel работает именно с региональной кодировкой вашего компьютера. Поэтому если попробовать открыть файл с общепринятым стандартом UTF-8, Excel показывает непонятные символы. Разумеется, проблема возникает и с другими стандартами.
Обычно Excel корректно открывает файлы, закодированные стандартом ANSI, но и с ними могут возникнуть проблемы.
Вариант 1: Популярный стандарт кодировки
Чаще всего сторонние программы и сервисы используют UTF-8, реже другие варианты Юникода. Могут встречаться и прочие стандарты, которые поддерживает Excel. Для открытия этих данных необходимо использовать специальные инструменты программы.
- Сперва выясняем кодировку нашего файла. Открываем текстовую таблицу при помощи программы «Блокнот» или Notepad++ и в нижнем правом углу мы увидим его кодировку.
- Создаём пустую книгу в Excel и переходим во вкладку «Данные».
- Находим инструмент «Получить данные». Рядом с ним есть кнопка «Из текстового/CSV файла». В более ранних версиях программы этот инструмент может немного отличаться, но принцип действия и назначения кнопок те же самые.
- Находим наш файл и нажимаем «Импорт».
- Откроется окно настройки. Здесь необходимо выбрать кодировку, которую использует файл. В нашем примере это «Юникод (UTF-8)» — данный пункт находится почти в самом низу. Предварительный просмотр таблицы должен отображаться корректно.
- Нажимаем «Загрузить». Если необходимо загрузить данные на текущий лист, нажмите на треугольник около кнопки «Загрузить». Далее — «Загрузить в…»
- В открывшемся окне выберите пункт «Текущий лист» и, при необходимости, задайте координаты ячейки, с которой будут загружаться данные.
Этот инструмент также позволяет настроить разделители. При обычном открытии файла Excel считает разделителем только точку с запятой. При использовании других знаков он поместит все данные строки в одну ячейку.
Вариант 2: Редкий стандарт кодировки
Excel способен читать не все файлы. Иногда приходится иметь дело со старыми программами или с данными из других операционных систем. В этих случаях загрузить данные можно, но придётся изменить кодировку самого файла. Это можно сделать при помощи бесплатной программы Notepad++.
Скачать Notepad++ с официального сайта
- Сначала делаем резервную копию файла, так как неправильные действия с кодировкой могут повлечь необратимую потерю данных. Затем открываем файл программой Notepad++. Он корректно отображает самые разные кодировки.
- В верхнем меню вызываем раздел «Encoding» и выбираем любой из пунктов «Convert to UTF».
- В верхнем правом углу файла должен стать активным значок сохранения. Если не стал, то изменений в файле не произошло. Попробуйте выбрать конвертацию в другой стандарт UTF.
- Потом снова заходим в это меню и нажимаем «Convert to ANSI», чтобы задать файлу стандарт своей операционной системы. Нажимаем «Сохранить»
- Теперь файл полностью совместим с Excel, можно открыть его напрямую или использовать инструмент «Получить данные».
Экспорт данных из Excel в старые программы
Иногда возникает необходимость выгрузить данные так, чтобы они корректно отображались в старых программах, не поддерживающих новые стандарты. К сожалению, через Excel нельзя напрямую контролировать стандарт кодировки. Однако можно сохранить файл, настроив его на совместимость со старыми системами.
В интернете часто вводят в заблуждение инструкциями, в которых кодировку сохраняемых файлов якобы меняют при помощи меню «Параметры Веб-документа». Эта функция предназначена для других действий и не связана с вашим файлом.
- Открываем книгу и выбираем вверху пункт «Файл».
- Нажимаем «Сохранить как…», потом кнопку «Обзор».
- При выборе пути сохранения можно настроить тип файла, в который будет преобразована книга. В основном эти варианты всё равно будут использовать UTF-8, но есть надстройки для текстовых файлов, которые будут совместимы со старыми системами. В частности, эти файлы будут сохранены со старыми стандартами кодировки.
Как вам статья?
